手工记账熬过夜的人都清楚,在Excel里要是公式拉错行,到了月底对账差几块钱,得找上三天。去买个专业软件,一年要花几千块,对于刚开业的小店来讲,确实会心疼。要是你正处于这个两难的处境,Zoho Books免费版或许就是那个不用花钱还能解决问题的答案,它把专业记账软件的核心功能打包成永久免费版,专门给年营业额30万以内的中小商家开放。
真免费无套路的小微专属方案
好多在市面上号称免费的软件,使用两个星期就跳出窗口要求收费,或者限制功能迫使你去升级。Zoho Books免费版明确划定清晰门槛:年营业额不超过30万就能够一直免费使用,既不需要拉人头,也不用凑人数。
这套系统,自设计起始便将目标对准小微企业、个体户以及自由职业者,并非是那种对付费版进行简单削减处理后抛出的数据不完整的产品。它支持云端在线操作,在电脑上录入单据后,于手机上能够随时进行账目查询,不像传统软件那样,还需要额外单独购买移动端权限。
客户供应商统一管起来
从事小本生意时,最担忧的便是客户信息零零散散分布在不同地方,比如在微信聊天中记录了一部分,又在本子上写下了一行,往后若要查找完全得依靠记忆回想;而这套系统当中的客户管理模块,能够将所有客户以及供应商的信息集中放置,并且每一笔交易的历史记录都会实现自动关联。
为老客户进行报价之际,轻点开头像,便能得知其往昔所购之物、付款习惯究竟如何。供应商的结算周期情况、历史订单状况亦明晰无疑,无需再去翻看聊天记录或者皱皱巴巴的单据,如此一来,对账催款均可快上许多。
开票收款专业又省事
小团队开发票时常遭遇困扰,手写存在不规范状况,使用Word模板又会显得极为业余。而Zoho Booksen这款软件之中内置了专业的发票模板,你能够上传自己店铺的Logo,该系统会自动生成带有编号的合规形式发票,针对外贸业务而言还能够切换多种语言来进一步满足需求。
更具实用性的是,制作好发票之后能够直接经由系统发射邮件给客户,邮件正文以及附件一次性完成。客户收取之后倘若开启了海外支付,点击邮件当中的链接便能够进行在线付款,省却催款所带来的难堪,资金到账同样迅速。
每一笔支出都有记录
平常日常经营时,最为琐碎的开销占据多数,比如说购买一包打印纸,支付一笔快递费用,这些款项随手就花出去了,到了月底便忘得一干二净。倘若使用费用管理模块,那么随时随地掏出手机记录一笔,并且还能够将收据拍照之后上传,附在相应记录的后面。
负责跑业务所产生的打车费用,还有去见客户的里程数,它们也能够被单独进行记录,在月底生成报表之际,所有的支出会进行分类汇总,其中哪些钱是应该花费的,哪些是能够节省下来的,一眼就能够看得明白清晰,再也不会是那种赚多少钱就花多少钱的糊涂账目了。
银行对账自动匹配
手工进行对账时,最害怕的情形便是银行流水与记账无法对上,逐一对一条条予以核对,眼睛都要被看花了。而这套系统具备支持导入海外银行流水的功能,能够自动去匹配系统之中的交易记录,若是有匹配不上的,便会单独做好标记并将其标出来,以此提醒你去进行核查。
将支付链接附于发票之后,客户成功完成付款,系统自行更新状态,整个流程无需人工进行干预。对于从事跨境电商或是拥有海外客户的小团队而言,此功能能够节省颇为可观的核对时间与精力。
报表数据自己会说话
生意状况的是好是坏,并非仅仅依赖于感觉。系统能够自动生成有关收支明细的表格以及财务方面的报表,收入源自哪一个客户,支出花费在哪些具体的地方,相关数据会伴随时间进展实时加以更新,只要点击了就能够查看得到。
你能够设定时间定时将报表发送至合伙人或者会计的邮箱,不必每次都当下询问当下引导。在手机上安装一个App,不管是于外地进行进货活动还是在家中进行休息,打开之后便能够看到当日的经营状况,心里一直都有底。
免费版权限够用不鸡肋
不少免费软件对用户数量加以限制,仅一人处理事务尚可,若想寻求会计予以协助则毫无可能。Zoho Books免费版本,径直赋予1个操作人员以及1个会计相应权限,两人能够同时进行登录,各自开展工作,彼此之间互不产生干扰。
对多数小微商家而言,每年有着1000条发票以及1000条费用记录的额度,这完全是够用的。要是遭遇到操作问题,还能够去咨询免费客服,不会因为是免费就根本没人管你,对于那些不熟悉软件的小白来讲非常友好,这一点是毋庸置疑的。
要是你的小店当下依旧借助Excel进行手工记账,或者正处于为购买软件所需资金而发愁的状况之中时,不妨去尝试一下这套能够永久免费使用的方案。你平常在开展记账工作期间,最为头疼的究竟是对账出现不平衡的情况呢,还是在月底的时候统计支出这个环节呢?




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