手工记账熬过夜的人都清楚，在Excel里要是公式拉错行，到了月底对账差几块钱，得找上三天。去买个专业软件，一年要花几千块，对于刚开业的小店来讲，确实会心疼。要是你正处于这个两难的处境，Zoho Books免费版或许就是那个不用花钱还能解决问题的答案，它把专业记账软件的核心功能打包成永久免费版，专门给年营业额30万以内的中小商家开放。
真免费无套路的小微专属方案
好多在市面上号称免费的软件，使用两个星期就跳出窗口要求收费，或者限制功能迫使你去升级。Zoho Books免费版明确划定清晰门槛：年营业额不超过30万就能够一直免费使用，既不需要拉人头，也不用凑人数。
这套系统，自设计起始便将目标对准小微企业、个体户以及自由职业者，并非是那种对付费版进行简单削减处理后抛出的数据不完整的产品。它支持云端在线操作，在电脑上录入单据后，于手机上能够随时进行账目查询，不像传统软件那样，还需要额外单独购买移动端权限。
客户供应商统一管起来
从事小本生意时，最担忧的便是客户信息零零散散分布在不同地方，比如在微信聊天中记录了一部分，又在本子上写下了一行，往后若要查找完全得依靠记忆回想；而这套系统当中的客户管理模块，能够将所有客户以及供应商的信息集中放置，并且每一笔交易的历史记录都会实现自动关联。
为老客户进行报价之际，轻点开头像，便能得知其往昔所购之物、付款习惯究竟如何。供应商的结算周期情况、历史订单状况亦明晰无疑，无需再去翻看聊天记录或者皱皱巴巴的单据，如此一来，对账催款均可快上许多。
开票收款专业又省事
小团队开发票时常遭遇困扰，手写存在不规范状况，使用Word模板又会显得极为业余。而Zoho Booksen这款软件之中内置了专业的发票模板，你能够上传自己店铺的Logo，该系统会自动生成带有编号的合规形式发票，针对外贸业务而言还能够切换多种语言来进一步满足需求。
更具实用性的是，制作好发票之后能够直接经由系统发射邮件给客户，邮件正文以及附件一次性完成。客户收取之后倘若开启了海外支付，点击邮件当中的链接便能够进行在线付款，省却催款所带来的难堪，资金到账同样迅速。
每一笔支出都有记录
平常日常经营时，最为琐碎的开销占据多数，比如说购买一包打印纸，支付一笔快递费用，这些款项随手就花出去了，到了月底便忘得一干二净。倘若使用费用管理模块，那么随时随地掏出手机记录一笔，并且还能够将收据拍照之后上传，附在相应记录的后面。
负责跑业务所产生的打车费用，还有去见客户的里程数，它们也能够被单独进行记录，在月底生成报表之际，所有的支出会进行分类汇总，其中哪些钱是应该花费的，哪些是能够节省下来的，一眼就能够看得明白清晰，再也不会是那种赚多少钱就花多少钱的糊涂账目了。
银行对账自动匹配
手工进行对账时，最害怕的情形便是银行流水与记账无法对上，逐一对一条条予以核对，眼睛都要被看花了。而这套系统具备支持导入海外银行流水的功能，能够自动去匹配系统之中的交易记录，若是有匹配不上的，便会单独做好标记并将其标出来，以此提醒你去进行核查。
将支付链接附于发票之后，客户成功完成付款，系统自行更新状态，整个流程无需人工进行干预。对于从事跨境电商或是拥有海外客户的小团队而言，此功能能够节省颇为可观的核对时间与精力。
报表数据自己会说话
生意状况的是好是坏，并非仅仅依赖于感觉。系统能够自动生成有关收支明细的表格以及财务方面的报表，收入源自哪一个客户，支出花费在哪些具体的地方，相关数据会伴随时间进展实时加以更新，只要点击了就能够查看得到。
你能够设定时间定时将报表发送至合伙人或者会计的邮箱，不必每次都当下询问当下引导。在手机上安装一个App，不管是于外地进行进货活动还是在家中进行休息，打开之后便能够看到当日的经营状况，心里一直都有底。
免费版权限够用不鸡肋
不少免费软件对用户数量加以限制，仅一人处理事务尚可，若想寻求会计予以协助则毫无可能。Zoho Books免费版本，径直赋予1个操作人员以及1个会计相应权限，两人能够同时进行登录，各自开展工作，彼此之间互不产生干扰。
对多数小微商家而言，每年有着1000条发票以及1000条费用记录的额度，这完全是够用的。要是遭遇到操作问题，还能够去咨询免费客服，不会因为是免费就根本没人管你，对于那些不熟悉软件的小白来讲非常友好，这一点是毋庸置疑的。
要是你的小店当下依旧借助Excel进行手工记账，或者正处于为购买软件所需资金而发愁的状况之中时，不妨去尝试一下这套能够永久免费使用的方案。你平常在开展记账工作期间，最为头疼的究竟是对账出现不平衡的情况呢，还是在月底的时候统计支出这个环节呢？
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